Droits d'accès

Sur Sofya Docs, les droits d'accès sont définit par les administrateurs sur l'arborescence des dossiers pour les différents groupes et sociétés du projet.

Vous pouvez consulter vos droits d'accès sur un dossier dans la section propriétés de ce dernier ou sur l'ensemble de l'arborescence du projet dans la section Droits d'accès accessible depuis la barre latérale de gauche. Le bouton "Vue d'ensemble" situé au bas de l'onglet droit d'accès de la section propriétés d'un dossier vous renvoit également à l'interface de consultation de vos droits sur l'ensemble de l'arborescence.

Un droit peut être :

• Accordé
• Refusé
• Accordé par héritage
• Refusé par héritage

Les droits s'appliquent sur le dossier courant ainsi qu'aux documents contenus dans ce dernier. Si aucun droit n'est définit pour les sous-dossiers, le droit du dossier parent leur est appliqué par héritage.

Exemple

Le groupe ARC a le droit de lecture sur le dossier /DCE/ARC/, ce qui lui donne par héritage le droit de lecture sur les sous-dossiers /DCE/ARC/Pièces graphiques/ et /DCE/ARC/Pièces écrites/.

Attention

• Le droit de lecture est obligatoire pour que les autres droits permettent aux utilisateurs d'effectuer des actions dans le dossier.
• Lorsque vous faites parti de plusieurs groupes ayant des droits différents sur un même dossier, les règles suivantes s'appliquent :
  • Les droits accordés prévalent sur les droits refusés.
  • Les droits accordés ou refusés prévalent sur les droits hérités.

Liste des droits

Icône	Nom	Actions concernées
	Création	Autorise la création de sous-dossiers
	Suppression	Autorise le déplacement ou l'archivage des documents
	Lecture	Autorise la consultation, la prévisualisation ou le téléchargement des documents
	Modification	Autorise la modification des documents
	Dépôt	Autorise le dépôt de documents
	Alerte	Active l'envoi de notifications contenant des informations relatives à l'activité du dossier (récapitulatif periodique, alertes en temps réel).

Cas particuliers

• Pour supprimer un dossier contenant des sous dossiers il vous faut le droit de suppression sur le dossier courant ainsi que sur tous les sous dossiers qu'il contient
• Pour modifier un document dans un dossier nomenclaturé (codification ou redéposer au même indice) il vous faut le droit de dépôt ainsi que le droit de modification dans le dossier.
• Pour copier un dossier il vous faut le droit de création dans le dossier ciblé et ses dossiers parents.
• Pour copier un document il vous faut le droit de dépôt dans le dossier ciblé.
• Pour déplacer un dossier il vous faut le droit de création sur le dossier à déplacer et sur le dossier ciblé.
• Pour déplacer un document il vous faut le droit de dépôt sur le dossier ciblé et le droit de suppression dans le dossier d'origine du document.